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Datenschutzerklärung

  1. Einleitung

    2. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Work & Smile AT GmbH, ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes (TKG 2021).

    Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Tätigkeit als Arbeitskraftvermittler.

     

  2. Verantwortlicher

    3. Work & Smile AT GmbH
    Dornbacher Straße 5/Top 2-3
    1170 Wien
    Österreich

    E-Mail: [email protected]
    Firmenbuchnummer: FN 642475 t
    Geschäftsführer: Haboczki Zsolt, Görög Rudolf

     

  3. Zweck der Datenverarbeitung

    4. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

    • Vermittlung von Arbeitsstellen im In- und Ausland
    • Erstellung von Bewerberprofilen
    • Kommunikation mit Bewerbern, Partnerunternehmen und Behörden
    • Organisation von Vorstellungsgesprächen und Auswahlprozessen
    • Unterstützung bei Visa-, Umzugs- oder Remote-Prozessen (sofern relevant)
    • Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten

     

  4. Rechtsgrundlagen

    5. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

    • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen
    • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z. B. bei Bewerbung über Online-Formular)
    • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
    • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen (z. B. IT-Sicherheit)

     

  5. Empfänger von Daten

    6. Ihre personenbezogenen Daten können – sofern erforderlich – an folgende Empfänger übermittelt werden:

      • Potenzielle Arbeitgeber im In- und Ausland
      • Kooperationspartner und Dienstleister (z. B. IT-Provider, Übersetzungsdienste)
      • Behörden und Institutionen (z. B. bei Arbeitsgenehmigungen)

     

    • Konzernunternehmen der Work & Smile Gruppe, insbesondere:
      Work & Smile Szolgaltato Korlatolt Felelössegü Tarsasag (Ungarn)

     

    In jedem Fall achten wir auf eine DSGVO-konforme Verarbeitung durch alle Partner.

     

  6. Dauer der Datenspeicherung

    7. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

    Bewerberdaten werden grundsätzlich für einen Zeitraum von maximal 24 Monaten gespeichert, sofern keine anderweitige Einwilligung vorliegt.

     

  7. Ihre Rechte

    8. Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

    • Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
    • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
    • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
    • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
    • Recht auf Datenübertragbarkeit
    • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
    • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

    Zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].

    Wenn Sie glauben, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, können Sie sich auch an die österreichische Datenschutzbehörde wenden:
    https://www.dsb.gv.at

     

  8. Datensicherheit

    9. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

     

  9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen Änderungen oder Anpassungen unseres Angebots aktualisiert werden. Es gilt stets die aktuelle auf unserer Website veröffentlichte Version.


Stand: August 2025
Work & Smile AT GmbH